株式会社ブシロード

30分かかる請求書の処理が軽減され、購買記録もチェックできる

ブシロードはトレーディングカードゲーム事業から始まり、アニメやゲーム、コミック、ライブなどの多角的なメディアミックスを展開しています。全社的にDXを進めていく過程で、購買活動も効率化すべくAmazonビジネスを本格的に導入。社長の号令のもとで全社のメイン購買手段として活用しています。数ある購買システムのなかからAmazonビジネスを採用したのは、会計システムとの連携が可能なうえ、請求書と購買履歴を紐づけてアーカイブできるなど検索性に優れているからです。もともとオフィス用品などの購入は請求書払いとしていましたが、その処理にかなり人手が取られていました。これまでは請求書を受け取ると、会計システムのフォーマットに対応するように処理したうえで、別のエクセルデータと照合して購入品目をチェックし、高額品があれば稟議の有無を確認する作業も加わります。１枚の請求書を処理するのに、長いときは30分近く時間がかかっていました。そこに社員の立替払いの精算も加われば、経理事務が煩雑になります。その点Amazonビジネスは会計システムと連携しているため、請求書をシステムに登録する手間がかかりません。請求書から購買記録を辿れるので「いつ、何を買ったのか」などのチェックも容易。

現場の裁量を尊重しながらデータを生かした施策を展開

もう一つの魅力は、「Businessプライム」の特典によって、購買データの分析が可能になることです。エンターテインメントの現場では、思いもよらない物が必要になることもあります。そのため備品の購入は現場に裁量を委ねていますが、会社がその実態を把握できないのは問題です。Amazonビジネスで購買活動を “見える化” すれば、現場の裁量を尊重しながら、ガバナンスを効かせやすくなります。データが積み上がっていけば、より効果的な購買施策を打つことも可能です。例えば各グループで重複購買している物品があれば、本社で一括購入し価格を抑えることも考えられます。Amazonビジネスを活かしながら、現場がより創造性を発揮しやすくなる環境整備を進めていきます。