アイリスオーヤマ株式会社

1日200件近くに及ぶ経費精算処理が経理部の業務を圧迫

アイリスグループの中核企業であるアイリスオーヤマは、エンドユーザーのことを第一に考える「ユーザーイン経営」を推進。「変化はチャンス」「ピンチはビッグチャンス」と捉え、刻々と変わる社会情勢や市場ニーズに柔軟に対応し、多様な製品を通じてお客様に新たなアイデア、価値を提案しています。
 
経営のスピードを重視する当社にとっては、管理部門の業務効率化も継続的なテーマです。組織が拡大する中、例えば経費精算業務の負荷も見逃せない課題の一つで、まさにその解決策として導入したのがAmazonビジネスでした。

経理部には、本社と一部のグループ会社の社員から毎日200件近くの経費精算申請が上がってきます。そのおよそ半分は個人による物品購入の立替精算。申請を受け付けた当日に社員の銀行口座への振り込み手続きまで行うようにしているため、経理部の処理業務の負担が大きくなっていました。
 
加えて当社では、高額な立替も発生。開発部門では、商品サンプルとして冷蔵庫や洗濯機が立替払いで購入されることもあり、個人の費用負担、不正やミスの防止などの観点からも改善が必要な状況でした。

約半年でおよそ1000時間の削減効果。現場の社員からも喜びの声

これまで、経費精算に当たって紙の領収書の撮影、精算システムへの入力、領収書原本の経理部への郵送などを行う必要がありました。Amazonビジネスの導入によって、それらの多くがなくなり、社員からは「本当に楽になった」との声が聞かれます。一方、経理部としてはかねてから申請内容の不備の問い合わせが大きな負担で、1日に10〜20件は社員に承認の有無や正確な購入品名などを確認していました。それがAmazonビジネスなら、必ず上長の承認が済んでおり、購入品もいつでも確認できるので、非常に便利です。

会計システムにそのまま購買データを取り込むことができる

そして、もう一つ助かっているのが会計システム用のデータがすぐに手に入ることです。当社はBusinessプライム会員で、会計システムにそのまま取り込めるデータが提供されます。併せて社員が発注する際、商品と一緒に「事務用品」「書籍・雑誌」「開発用サンプル」などの項目を選ぶようにして、裏側で勘定科目と結び付ける仕組みにもしているため、仕訳業務の負荷が大幅に軽減しています。

経理部には、迅速な経営の意思決定を支える「月次決算」の提供にも極めて高い水準のスピードが要求されています。経理業務の生産性向上に貢献するAmazonビジネスは、ここでも強力な武器になります。社内での利用率が高まれば高まるほど、効率化のメリットも大きくなりますから、いっそうの周知を図り、立替精算を従来の10分の1程度にまで減らすことが目標。そうして生み出した時間を経営判断のサポートや人材育成などに充てていきたいと考えています。

「自社データの分析によって法人のニーズを精緻に捉えられれば、それをAmazonビジネスでのアイリスオーヤマ商品の販売促進につなげられます。」

株式会社アイリスプラザ
営業本部 執行役員 営業統括部長
岩崎 亮太 氏

EC販売におけるAmazonビジネスの割合は1年で倍増。購買データ活用が今後のカギ

当社の法人向けEコマースに占めるAmazonビジネスの割合は1年で倍増しており、存在感は着実に高まっています。具体的な商品でいえば、先のAIサーマルカメラの他、サーキュレーターやシュレッダー、シーリングライトなども好調。お客様も、一般企業ばかりでなく、クリニックや各種学校、塾など多岐に広がっています。ただ、ここまではいわば想定の範囲内。今後は、潜在的なニーズを掘り起こしていかなければならないと考えています。

そこで重要になってくるのが、社内、社外から収集した各種データに他なりません。そこにはスピーディーに新たな商品を開発する、既存の商品を改良するためのヒントが眠っている。特にネット通販の先駆者であるAmazonには他とは一線を画す充実したデータが日々蓄積されています。今後はそれをいっそう活用することによって、お客様にこれまでにない価値やアイデアを届けていきたいと思います。