教育・研究機関向け
購買の最適化と工数削減
Amazonビジネスの新しい購買プロセスにより、教育・研究活動に注力するお手伝いをします。
国立大学の90%以上がAmazonビジネスに登録している理由とは？
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Amazonビジネス 導入例
Amazonビジネス導入事例紹介
“大学ならでは” の物品購入における課題解決に力を発揮
教員は、それぞれ研究用の部品や工具などの仕様や形状の違いを大事にします。そのため以前は発注先が多岐にわたり、結果それが支払いや精算の手間を増やすことにつながっていましたが、Amazonビジネスの品揃えの豊富さは、教員、経理担当者の双方にとって大きなメリットとなっています。Amazonビジネスの活用事例をご覧ください。
利便性確保と業務効率化。教職員、経理部門の双方にメリット
教員にとって、必要なものをスピーディーに手に入れられる手段は重宝します。しかも、後になって「公費での購入は認められない」という事態になる心配もありません。一方で経理部門は、ルールに則った透明性の高い物品調達を推進でき、同時に事務作業も軽減することが可能になります。
教員のメリット
"領収書での立替精算から請求書払いに変えて、より便利に"
豊富な品揃えを素早くお届け
個人向けのAmazon.co.jpの利便性はそのままに、大学、研究機関の幅広いニーズにお応えするラインナップを取り揃えています。
ここでしか買えないものがAmazonビジネスにはあります。
大学・研究機関向け商品一例
経費精算の手間を削減
請求書としてまとめることで1件ごとの領収書での経費精算が不要になります。
領収書を失くした、精算を忘れたといった清算漏れの心配もなくなります。
法人割引価格で予算を有効活用
Amazonビジネスに登録された法人・個人事業主のお客様のみを対象とした割引が一部の商品に適用されています。
財務経理/管理部門のメリット
"財源ごとの支払い管理で「工数削減」を実現"
財源ごとの支払い管理と使用状況の可視化
大学の予算は、授業料だけではなく、国からの補助金、寄付金、共同研究費など、さまざまです。
Amazonビジネスでは、商品購入の際に予算を選択することで財源別に請求書発行を行うことができ、予算ごとの支払い管理が可能となります。
支払い管理イメージ
購買プロセスの最適化
購買履歴をまとめて管理・分析できます。
更に必要に応じて物品調達に承認ルールを設けることや、送料・品目による勘定科目から購入者などの任意の項目で購買データを作成できるため、帳簿作成や経費処理の事務負担が軽減されます。
購買プロセス最適化の例
一般的な活用例
"財源別の請求書で支払い管理、購買フローの統一化で業務負担を軽減"
導入目的
備品を購入する予算（財源）によって、 管理する部門が異なるケースに対応するために、 大学予算、科研費、個人研究費 それぞれの区分に応じた請求書を発行。
支払方法
各教員に対して、大学予算、科研費、個人研究費の区分で個別に請求書を発行し、経理部門にて一括支払。クレジットカード払い、コンビニ払い、代引きなど、その他の支払い方法もご利用いただけます。
導入効果
財源項目に分けて請求書発行が出来るため、これまで手作業で行っていた財源振り分け作業が、大幅に削減され、業務時間の短縮を実現。
過去に開催された関連オンラインセミナー情報
芝浦工業大学様が登壇
2020年11月10日(火）に大学で購買に携わる方々が集まるオンラインセミナーAmazon Business Meet Up for Universityを開催しました。 25大学から財務部、管財部、研究推進部、情報システム部といった部署に所属する方々 合計40名様にご参加頂きました。
Amazon Business Exchange 2021
アマゾンジャパンでは、2021年7月8日～9日に企業改革・業務改善に関して相互に知見を高め合う2日間の大規模オンラインカンファレンス”Amazon Business Exchange 2021”を開催しました。
「大学における購買活動のDX推進とAmazonビジネスの活用」のセッションでは、Amazonビジネスを活用されている昭和女子大学様、早稲田大学様にご登壇いただき、活用事例についてお話いただきました。
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