注文情報

(1) ビジネスアカウントにサインインし、「ビジネスアカウントの設定」に移動します。 (2) 「請求と配送」で「注文情報」を選択します。個々のグループの注文情報を設定する場合は、ビジネスアカウントの設定ページからグループを選択します。 (3) 使用する各フィールドの横にある有効ボタンを選択します。 (4) 有効ボタンを選択してカスタマイズされたフィールドを作成し、必要に応じて任意フィールドを追加します。注: 有効にできるフィールドは最大19個です。 (4a) テキスト入力欄または定義済みオプションリストのいずれかを選択します。 (4b) 定義済みオプションリストを選択した場合は、最大500件の選択肢を追加できます。 (4c) 該当する場合は、デフォルト選択を選択します。 (5）必須にしたいフィールドの横にある「必須」チェックボックスを選択します。 (6) 「保存」を選択して変更を確定します。

注文情報は、Amazonビジネスの直接ウェブサイトで注文する全世界のお客様にご利用いただけます。なお、パンチアウトをご利用のお客様は現在ご利用いただけません。

購入の一部としてキャプチャされた注文情報は、次の購入後の照合画面に表示されます。(1) 注文管理：発注番号が注文履歴注文レベルに表示されます。注文情報は、注文詳細および領収書/購入明細書 (POS) の購入レベルに表示されます。(2) お支払明細：設定済みのすべての注文情報フィールドは、購入レベルのPDFお支払明細に表示されます。これは出荷レベルで作成されたcXML電子お支払明細の一部です。(3) 購買レポート：すべての注文情報フィールドは、購買データ、出荷、返金、照合レポートに表示されます。(4) 金融機関データ：注文情報は、Amazonビジネスから金融機関に渡されるL3 cXMLデータの一部です。(5) 出荷ラベルと梱包票：発注番号が出荷ラベルと物理的な梱包票に表示されます。購入に関連するすべての注文情報フィールドは、注文履歴ページからアクセスできる電子梱包票に表示されます。

購買ポリシーと承認ルールは、発注番号 (PO 番号)、総勘定元帳 (GL) コード、コストセンター、プロジェクトコード、場所、部署などの情報に基づいて設定できます。グループレベルで設定された承認ポリシー、およびチェックアウト時に購買依頼者が選択した 注文情報フィールドと値に応じて、管理者は注文を適切な承認者または別のレベルの承認ルールに転送できます。トップレベルまたはアカウント管理者の場合： (1)「ビジネスアカウントの設定」にアクセスし、(2) 請求と配送の下にある「注文情報」を選択し、(3) 適切な注文情報フィールドを有効にし、(4)「承認ルールの追加」を選択し、(5) 適切な注文情報フィールドを選択して、承認ルールを有効にします。グループ管理者であり、かつ注文情報フィールドが有効にされている場合: (1) 「ビジネスアカウントの設定」にアクセスします。(2) 「購買コントロール」の下にある購買コントロールと承認を選択します。(3) ポリシーの追加を選択します。(4)「注文ポリシー」に移動します。(5) 注文情報の承認を選択します。(6) 適切な注文情報フィールドを選択して承認ルールを有効にします。