コンプライアンスを推進

推奨商品またはサプライヤーを特定する、予算の上限を超えている注文、もしくは制限のあるサプライヤーまたはカテゴリーから購入している注文の承認を要請する、特定のカテゴリーでの購入をブロックするなど、ポリシーは柔軟に作成できます。これらのポリシーの根拠を伝えて、購入者が組織の指示に従うとともに必要なものを入手できるよう権限を付与します。 

組織が推奨する商品またはサプライヤーを特定したり、商品カテゴリーを制限またはブロックしたりして、購買活動を導きます。Businessプライムに登録するとこのGuided Buying機能にアクセスできます。推奨されるサプライヤーを特定する機能およびカテゴリーを制限する機能は、BusinessプライムのSmall、Medium、Enterpriseの各プラン、またカテゴリーをブロックする機能は、Enterpriseプランでそれぞれご利用いただけます。

各ポリシーで適切な承認者を特定し、複数の承認者を割りあてます。迅速に対応するため、それぞれがアクセス権限を付与する権限を持っています。購入者が必要なものを必要なときに入手できるよう、一括承認を有効化します。

購入ポリシーの根拠を購入者に説明するため、カスタマイズされたメッセージを追加します。承認者は、注文リクエストを拒否した理由、またはその調整を要求した理由を明確に伝えることができます。

推奨される商品を購入するように購入者を導くことで、個々の購入者の判断に起因するビジネス購買の非一貫性を減らすことができます。