大学・研究機関向け Amazonビジネスをご利用のお客様の声

購買業務改善をめざして、法人カード利用および立替払いによる個人Amazon利用から請求払いによるAmazonビジネス利用へと移行しました。

学内アンケートの結果、64%が事務処理の手間が軽減されだ”と回答されるなど手ごたえを感じています。

請求書処理は150分が5分に。年間11,000件の見積書をペーパーレス化。

Amazonビジネス導入とRPAの相乗効果が大学全体のDXを牽引しています。

KOBUYパンチアウト連携での導入によって、平均21.6％のコスト削減、約18日間の納期短縮につながりました。
また発注から支払いまでの一元管理により事務作業の80%以上の削減を見込んでおり導入範囲の拡大を計画しています。

誤購入・予算超過による無駄な事務処理等の対策としてDr.Budgetパンチアウト連携を導入。
リアルタイムで予算反映されるようになり、教員・事務側双方の業務負担が大幅に改善しました。予算ごとのexcel様式を一掃し、調達方式の統一にもつながり教員からも好評です。

わずか7ヶ月での予算管理会計システムとAmazonビジネスの連携により、承認プロセスを9段階から3段階へ簡素化しながらペーパーレス化を実現。
Amazonビジネスの利用率は15%から36%に倍増し、調達リードタイムを従来の1/3以下に短縮しました。

Amazonビジネスは75%以上の教員が利用し、物品の立替払いのうち25%が減少しました。注文情報機能を利用して購買管理が行えるため、事務方の検品効率が大幅に向上しました。
今後は、経理事務の電子決裁と完全ペーパレス運用を目指します。

経理部門としては、財政ごとの支払い管理が容易にできるようになり、業務の効率化が進んでいます。
Amazonビジネスの導入から1年で、立て替え払いの件数はおよそ25%削減されました。