【導入事例】注文時の現場の立替精算負担を削減、受け取り時のセキュリティ強化・社員400名分の仕分け業務を撤廃 - One Amazonの取組 (6)

Amazonビジネス導入による現場への立替精算負担の削減

もともと特殊な物を頼むケースが多いため、汎用品に関しても、会社としてECサイトをあまり使う機会がありませんでした。ただ、このままだと業務効率化は進みません。会社として一歩チャレンジする足掛けとして、Amazonビジネスの導入を決めました。

以前にAmazon.co.jpを利用していた時は取引業者では買えないものや、同じ商品でもメーカーやスペックが違うものを購入していたので、Amazonビジネスの導入に抵抗感は全くありませんでした。導入してみて、一番メリットを感じたのは立替精算の削減です。請求書払いができるので月に一定数あった立替精算を削減することができましたし、実際に現場からも賞賛が集まっています。現場では、自分で立替精算の処理をするのが負担だったため、請求書で買えるサイトで高くても買ってしまっていたそうです。Amazonビジネスを導入したことで、「安い商品を請求書払いで購入できるようになったのはすごく楽」という声がたくさん上がっています。

Amazonビジネスの導入はコンプライアンス統制にも大きく役立っています。承認フローを使うことで、いつ誰が申請したのか、承認したのか、記録に残すことができます。これによって、かなり購入品の管理がしやすく、購買の可視化を実現できています。

AmazonビジネスとインフォマートBtoBプラットフォームとの連携が可能ということも業務効率化に役立っています。今までは購買データを確認して手入力していたものが、確認の作業要らずでそのまま流し込めます。導入するにあたり、一番求めていた機能だったので本当にありがたいです。

 11月下旬にセンター内で全展開を開始しましたが、12月6日現在、60%が新しい部署からの注文です。直接部署が発注できる利便性があるからこその発注率だと思います。

Amazon Hubロッカーの導入による「宅配物の仕分け」概念の撤廃

Amazonビジネス導入の決め手は、AmazonHubロッカーと連動していることでした。弊社ではセキュリティ上、社員のみ研究棟をはじめ社内の施設に立ち入りでき、配達員が入れないようになっております。そのため、宅配物を1か所の出入荷センターに集約して、部署ごとに仕分けをしています。ただ、1回の仕分けに、着日、部署名、名前を段ボールで書き直して各部署のメールボックスに入れるため、毎日社員400名分の宅配物を捌くのにかなり時間がかかっていました。

セキュリティを保ちつつ、仕分け・検収の業務効率化をはかる、その解決策がAmazonHubロッカーです。注文した商品がロッカーに入っており、注文依頼者が取りに行くシステムなので、仕分け業務という概念がなくなりました。また、注文をした本人だけがAmazonHubロッカーを開けることが可能で、会社の入り口だけで受け取りが解決するので、セキュリティが保たれるのはありがたいです。
保管期限もありますが、問題なく運用できているので、今後の活用に期待しています。


開発センター 技術企画本部 技術企画管理部 部長　飯田 規 氏
開発センター 技術企画本部 技術企画管理部 課長　森戸 健次 氏
開発センター 技術企画本部 技術企画管理部　天木 晴子 氏