教員は立替精算負担減、管理側は購買を見える化、学生も教員も重い書籍を24時間好きなときに大学で受領可能に - One Amazonの取組 (5)

Amazonビジネス導入による立替精算の半減と購買物の可視化

Amazonビジネスの導入前は、附属校でのクレジットカードによる立替精算の負担がかなり重く、教員たちから導入したいという声が多数上がっており、2020年の4月に稼働開始しました。科研費が100種類以上に分かれているのですが、その設定サポートも細かくしていただくことができたので、導入はスムーズにいきました。そもそもAmazonを元々使い慣れている教員が多かったので、今でも使い方に関する問い合わせはありません。

請求書払いにより立替精算が前年度から比較して半減したのは、大きなメリットです。更に、今までは同じクレジットカードに個人の購買と研究用の購買が混在していて、研究費がどんなものに使われているのか、透明性がありませんでした。Amazonビジネスでは購買レポートを出力して、誰が何を、何のために購買したのかを一目で確認できる上に、今後の購買最適化に向けた分析も可能です。購買物の可視化がはかれることは本当にありがたいです。

そのほかにも法人価格で購入できることはもちろん、様々な他のシステムと連携できることも大きなメリットだと感じています。シングルサインオン連携をすることで、パスワードを忘れて購買できないということもないので、先生たちの負担は本当に軽くなっていると感じます。

Amazon Hubロッカーの導入によるスクールライフの向上　

本大学は、日本で初めてAmazon Hubロッカーの導入をした大学です。アマゾンジャパンの社長であるジャスパー・チャン氏とパーティーで偶然隣の席になり、話を聞いたのがきっかけでした。

本大学では、学生には個人ロッカーを用意しており、教科書や使わないものを置く用途として使われています。ただ、大学の教科書はかなり重く、自宅からキャンパスに持ってくるのがすごく負担になっていました。Amazon Hubロッカーを導入したことで、大学に教科書を発注してAmazon Hubロッカーで受け取り、個人ロッカーにそのまま入れることが可能になりました。学生からも「重い教科書を自宅から持っていくのではなく、その場で受け取れるのが楽」という声が多数上がっています。

また、大学の教員は深夜まで働くことが多いです。Amazon Hubロッカーは24時間受け取り可能なため、仕事にあわせて、重い書籍を好きな時に受け取れるのも大変好評です。
コロナ前は1週間あたりの利用率が30件ほどだったのですが、今ではその数字は飛躍的にのびています。学生も教員もAmazon Hubロッカーはなくてはならない存在であり、サステナブルな関係を築いていきたいです。